院属各部门：
为进一步推进节约型校园建设，提高办公效率和管理水平，我院于2015月1月1日开通网络办公系统，并试运行至5月31日，纸质公文与电子公文并行流转。经学院研究决定，自6月1日起在全院范围内正式启用网络办公系统。为确保此项工作顺利运行，现就系统使用、管理工作等事项通知如下：
一、网络办公系统的系统登录入口设在“学院网站→党政管理→网络办公”，各部门负责人请及时登录系统，并修改密码，完善个人信息，不得随意泄露给无关人员。
二、自2015年6月1日起，除报送上级有关部门的文件外，一般不再印发纸质公文。
三、各部门负责人实行 “每日四签”（每个工作日的上午、下午的上班后、下班前至少登录1次网络办公系统进行电子公文签收和处理）。寒暑假、双休日及重大节日期间，也要执行“每日四签”制度，保证上传下达、政令畅通。
四、从网络办公系统上收取的电子公文、会议通知等，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按照规定程序和要求及时办理。凡因不按时上网签收而耽误收取电子公文影响工作的,相关责任自负。
五、系统管理员每周将系统应用情况作出通告，对于未及时登录系统、未按要求及时办理的部门和同志给予公布。
六、各部门要高度重视网络办公系统的推广应用工作，遇到问题请及时与党政办公室联系。
联系人：李娟芳
联系电话：15635968359
特此通知
党政办公室
