工作职责
1、综合协调党务、政务、事务,负责综合协调院属各部门之间的工作。
2、负责党委会议、党政联席会议、院长办公会议等重要会议组织安排,会议决议的督导督办,以及公务接待、外事、信访、法律事务,统筹应急突发事件、应急值班工作等。
3、负责组织起草学院党政综合性计划、总结、报告、院领导讲话等;负责以学院名义上报和下发的各类公文处理工作;负责外来公文等的收发、运转与管理工作。
4、负责院领导的秘书工作,协调院领导工作安排、工作联络、出行及接待等事务。
5、负责党政公务接待工作;管理党委、行政印章、钢印及院领导印鉴,负责各部门印章刻制的审批工作;负责学院会议室的调配管理工作;党务政务公开、电子政务、教育统计、机要保密、文书档案、印刷、报刊征订等。
6、负责组织协调信息调研和有关信访工作,及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。
7、负责协调学院校名、标识的管理工作,负责审核、编印学院简介等资料工作,协同党委宣传部开展学院对外整体形象宣传,协调处理学院的法律事务。
8、负责学院OA系统的建设和维护工作。
9、负责资产和办公用品的购置、招标,固定资产管理和公务用车管理。
10、负责学院机要、档案等各项工作。
11、完成上级部门和院领导交办的有关事项。