机构设置

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1、国有资产管理中心:负责贯彻执行国家和上级有关国有资产管理、政府采购等法律法规,制定并落实学院国有资产管理、政府采购、合同管理等规章制度;负责学院国有资产的产权管理,完成学院固定资产的入账、清查、调拨、转让、报损、报废处置、统计报告等日常管理工作,保障资产的安全完整;负责学院行政办公与综合服务类设备、家具的装备保障;负责制定年度采购计划,开展行政办公设备家具的配备、验收、调剂和维修维护等日常工作,科学节俭及时有效配置资源;负责学院政府采购工作,按照规定组织和实施全院各类货物、工程和服务等政府采购项目的采购与管理,配合合同执行,确保采购活动规范有序。

2、文秘科:负责组织起草、印制全院性党政文件、工作计划、报告、规划、决议等重要文件,以学院名义发布党政事项的通知、公告、总结、报告等;负责党委会、院长办公会等会议组织、记录工作,整理会议纪要;负责学院党政有关会议、文件、决策、工作部署及领导批示、交办事项的贯彻落实情况的督促检查;负责办理上级部门及兄弟单位来文、来函,协助做好来文来函收文登记、领导批阅、送阅分办、催办落实、整理存档工作;负责审核、编印学院简介等资料工作,负责学院领导各类重要活动、会议的领导讲稿等;负责机要文件的接收、登记、传递、保管工作;做好上级领导和重要客人来访时讲话的记录和整理,协助做好活动安排;负责OA办公系统的建设、维护和管理;完成学院和办公室领导交办的其他工作。

3、综合科:负责管理党委、行政印章、钢印及院领导印鉴;负责各部门印章刻制的审批工作;负责组织协调信息调研和有关信访工作,及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作;负责学院标识系统管理工作;协同党委宣传部开展学院对外整体形象宣传;负责协调处理学院的法律事务;负责学院会议室的调配管理工作;负责党务政务公开、电子政务、教育统计、资料印刷、报刊征订;负责协调安排全院性会议的会务工作;负责学院领导办公室、会议室的管理服务工作;负责学院的接待工作,院领导公务活动的安排和服务工作;负责全院值班值守安排和检查工作;负责管理党政办公室内部事务;完成学院和办公室领导交办的其他工作。

文印室、收发室、车队等挂靠党政办公室管理。

 



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