院属各部门：

为进一步加强我院人口与计划生育工作的规范化管理，更好地做好计划生育工作，根据《中华人民共和国人口与计划生育法》(根据2015年12月27日第十二届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议《关于修改〈中华人民共和国人口与计划生育法〉的决定》修正)和《山西省人口与计划生育条例》(根据2016年1月20日山西省第十二届人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈山西省人口和计划生育条例〉的决定》修正)及相关法律法规，结合学院实际情况，现将我院人口与计划生育工作规范化管理有关规定如下：

一、从今年起学院实行教职工生育基础信息登记服务制度，院属各部门均须登记造册，请组织本部门全体人员填报相关登记表。

二、院属各部门应及时掌握本部门各类人员结婚登记、妊娠、生育及变动情况，及时准确地将统计数据上报学院计划生育领导组办公室。

三、我国现行的生育政策规定符合条件生育第一个子女要依法登记，依法办理计划生育服务手册。院属各部门应及时进行计划生育政策法规宣传，教职工生育前必须办理计划生育服务手册，坚决杜绝无证生育情况的发生。

四、拟进入我院工作的教职工，党委组织部、人事劳资处在考察公示期间，应一并了解其婚育情况，索要其有关“婚育证明”。在办理入职手续时应将“婚育证明”作为一项必须提供的档案材料，并纳入常规管理。

五、党委学工部应依据国家现行的法律法规，规范在校学生的结婚、生育管理。对依法进行结婚登记、妊娠生育的情况，党委学工部要及时统计并上报学院计划生育领导组办公室。对学生要求出具婚育证明的，由党委学工部负责审查后，到学院计划生育领导组办公室办理相关证明。

六、院属各部门对上报的情况，须认真核实，不得虚报、瞒报或拒报，严禁弄虚作假，一经发现，将追究上报人和部门负责人的责任。

七、请院属各部门于5月20日前将本部门人员登记表收齐后上报，学院计划生育领导组每年将定期组织全院师生核实婚育情况，院属各部门在工作中遇到的问题，请及时与办公室联系解决。

联 系 人：景慧

联系电话：0359-6309351

附件：山西水利职业技术学院教职工生育基础信息登记表

                山西水利职业技术学院

                 计划生育领导组

                                                                                                                                                        2016年4月14日