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我院举办2018年档案管理培训班

发布时间:2018-05-29 15:57  点击次数:215  来源:党政办公室

    为了提高学院兼职档案员业务水平,规范我院档案管理工作,推动我院档案管理规范化、制度化和信息化再上新台阶。党政办公室经请示院党委同意,于524-28日成功举办山西水利职业技术学院2018年档案管理培训班。本次培训班由党政办公室负责组织实施,培训采用视频形式,运城校区、胜利桥校区和小店校区同步进行。

    524日召开档案管理培训班开班仪式,院属各部门负责人、各系部主任、党总支书记和各部门、系部的兼职档案员参加,邀请运城市档案局业务科副主任科员张秀娟讲师出席开班仪式并为全体参加培训人员授课,开班仪式由学院党委委员、副院长卢智峰主持。

    张秀娟讲师以“山西水利职业技术学院档案工作规范化管理”为题展开专题培训,她结合我院档案管理实际,以自己丰富的档案管理工作阅历和精通的业务理论,分别从档案的归档范围、分类编号、保管期限表和组织管理等九个方面为大家进行了精彩的讲解。

    卢智峰副院长总结时指出,院党委对这次培训高度重视,李振兴书记和闫顺茂院长多次过问培训准备情况,并亲自审定培训资料;培训内容非常丰富,涉及档案法律法规政策、理论知识和业务实践,还有合同签订、公章使用等方面的内容;对全体档案管理人员来说是一次非常难得的学习机会,院属各部门负责人、各系部主任、总支书记要履行好主体责任,确保学院档案管理科学、完整、准确。他代表院党委对各部门负责人和兼职档案员提出三点希望:一是要提高政治站位,抓好档案工作;二是要坚持问题导向,推进整改落实;三是要严守培训纪律,确保学以致用。

    培训期间,党政办公室副主任景潇利讲解了合同管理办法和注意事项、印章使用,档案机要科杨雪莲科长就档案工作业务规范做了详细的讲解,结合实际查看文书档案、实物档案和照片档案的案卷,并现场指导卷内目录、备考表的填写等技能要求。

    在培训工作中,各部门负责人和全体兼职档案员都能按时到会,积极培训。培训结束后,大家纷纷表示收获很大,表示将把所学到档案管理知识,结合自身岗位职责,更好的运用到实际档案管理工作中,为学院的持续健康发展贡献力量。

 

 

 

 

 

 

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