工作职责

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1、负责组织协调学院党委、行政的重要会议和重大活动,对学院党委和行政议定的事项进行督查督办。

2、负责综合协调院属各部门之间的工作,协调处理校内突发和重要事件。

3、负责组织起草学院党政综合性计划、总结、报告、院领导讲话等;负责以学院名义上报和下发的各类公文处理工作;负责外来公文等的收发、运转与管理工作。

4、负责院领导的秘书工作,协调院领导工作安排、工作联络、出行及接待等事务。

5、负责党政公务接待工作;管理党委、行政印章、钢印及院领导印鉴,负责各部门印章刻制的审批工作;负责学院会议室的调配管理工作。

    6、负责组织协调信息调研和有关信访工作,及时掌握学院的工作动态,向上级部门和学院党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。

7、负责协调学院校名、标识的管理工作,负责审核、编印学院简介等资料工作,协同党委宣传部开展学院对外整体形象宣传,协调处理学院的法律事务。

8、负责学院办公自动化系统的建设和维护工作。

    9、负责学院机要、档案等各项工作。

10、完成领导交办的其它工作。

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