机构设置

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党政办公室内设3个科级机构

1、秘书科:负责组织起草、印制全院性党政文件、工作计划、报告、规划、决议等重要文件,以学院名义发布党政事项的通知、公告等;负责党委会、院长办公会等会议记录工作,整理会议纪要;负责学院党政公文处理;负责开展调查研究,收集、整理、编印、发送学院信息简报;完成学院和办公室领导交办的其他工作。

2、行政科:负责安排党委会、院长办公会及全院性会议的会务工作,负责学院领导办公室、会议室的管理服务工作;负责学院的接待工作,院领导公务活动的安排和服务工作;负责党政办公室的办公系统自动化的建设、维护和管理,安排节假日值班;负责上级来文的批阅工作;负责管理党政办公室内部事务;负责学院党政有关会议、文件、决策、工作部署及领导批示、交办事项的贯彻落实情况的督促检查;完成学院和办公室领导交办的其他工作。

3、机要档案科:负责组织全院保密教育和涉密人员培训工作;负责文件、文稿的归档;负责机要工作;负责接收、登记、传递、保管上级部门文电;负责学院党委、行政印章、钢印和书记、院长印章的使用管理;负责介绍信的日常管理及院属各部门印章刻制的审核;负责编印校志和大事记;完成学院和办公室领导交办的其他工作。

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